6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA DANIŞAN İÇİN AYDINLATMA METNİ
1. Aydınlatma Metni’ nin Amacı ve Kapsamı
Psikolojik danışmanlık hizmeti veren bir kurum olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (‘’KVKK’’) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve ‘’veri sorumlusu’’ sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.
Ardıç Psikoloji, Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (‘’Aydınlatma Metni’’), KVKK’ nın 10. maddesinde yer alan ‘‘Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü’’ başlıklı maddesi uyarınca, veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’ nın 11.maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’ nde kişisel verileriniz için yapılan açıklamalar, özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsamaktadır.
2. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu: Gülce Algur Çataltepe
Adres: Altıntepe Mah. İlkbahar çıkmazı sokak no 5 d:2 Maltepe/İstanbul
(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında Gülce Algur Çataltepe, ’‘Veri Sorumlusu’’ olarak anılacaktır.)
3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, ‘‘İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları’’ başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve KVKK’ nın 5.maddesinin 1.fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 5.maddesinin 2.fıkrası uyarınca,
- ✓ Kanunlarda açıkça ön görülmesi,
- ✓ Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- ✓ Bir hakkın tesisi, kullanması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- ✓ İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması.
Şeklinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.
Sağlık bilgilerinize ilişkin özel nitelikli kişisel verileriniz ‘‘İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları’’ başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve KVKK’ nın 6.maddesinin 2.fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 6.maddesinin 3.fıkrası uyarınca sadece sır saklama yükümlülüğü altında bulunan yetkili kişiler tarafından kamu sağlığının korunması, koruyucu hakimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanın planlanması ve yöntemi amacıyla toplanacaktır.
4. İşlenen Kişisel Verileriniz
Kişisel verileriniz güvenli bir şekilde, KVKK’ ya uygun olarak işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel veri olarak tabloda yer alan veriler toplanmaktadır.
| Kişisel Veri Sınıfı | Açıklama |
| Kimlik verisi | İlgili kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri kategorisidir. (Örn: Adı, Soyadı, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, T.C no, Cinsiyet, SGK Sicil no, Uyruk, Medeni hali) |
| İletişim Verisi | İlgili kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri kategorisidir. (Örn: Telefon numarası, Yerleşim Yeri Adresi, E-Posta Adresi) |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi | İlgili kişiye ait görsel ve işitsel verilerin bulunduğu kategoridir. (Örn: Fotoğraf, Ses kaydı, Video seans kaydı) -Bu kategorideki veriler, danışanın aldığı danışmanlık hizmeti sona erdikten sonra silinir. Ancak danışanın bilgilendirilmiş onam formunda “ses-video kayıtlarının eğitimlerde, kitap, bilimsel çalışmalarda kullanımına onay vermesi durumunda anonim hale getirilerek saklanması sürdürülebilir. |
| Sağlık Verisi | İlgili kişinin sağlık bilgilerinin bulunduğu veri kategorisidir.(Örn: Hastalık Bilgisi, başvuru sebebi, süreçle ilgili gelişmeler, anamnez bilgileri, aile bireylerine dair bilgiler) Web sitemiz olan Ardicpsikoloji.clinic adlı sitede oluşturulan randevu veriler yalnızca randevu kayıtları, bilgi talepleri, öneri ve görüş bildirimleri için saklanmaktadır. |
| Fiziksel Mekan Güvenliği Verisi | Fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişki veri kategorisidir. Kamera Görüntü Kayıtları: Kamera kayıtları bir hard diskte özel olarak saklanmamaktadır. Kamera sisteminin hafızası 2 hafta kayıt yaptıktan sonra eski kaydın üzerine yazıldığı için 14 günlük süre içerisinde otomatik olarak silinmektedir. Haftalık seans planlaması yapılması nedeniyle seans geliş gidiş saatleri, sonraki haftalar ve aylara dair planlamaların olduğu dökümanlar bulunmaktadır. Bu dökümanlar danışanın seans süresi bittiğinde 3 ay içerisinde imha edilecektir. |
5. Toplanan Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, Ardıç Psikoloji tarafından gerek mevzuata gerekse Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen temel ilkelere uygun olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz,
- ✓ Hizmetlerimize ilişkin, gerekli bilgilendirmeyi yapabilmek, şikayet ve önerileri değerlendirebilmek ve Merkezimiz ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden doğrudan sizinle irtibata geçebilmek,
- ✓ Ardıç Psikoloji’nin’ görev sorumlulukları kapsamında gerçekleştirilecek hizmetlerin ifası,
- ✓ Görevli ve yetkili kamu kurum kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/ veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,
- ✓ Yargı organlarının veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,
- ✓ Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, yasal düzenlemelerin gerektirdiği ve zorunlu kıldığı şekilde yasal yükümlülüklerin yerine
getirlmesi, amaçlarıyla işlenmektedir. - ✓ Kayıt altına alınan seans notları, ses kayıtları, görüşme videoları staj programına katılan öğrencilerin mesleki becerilerini geliştirmek üzere kimlik bilgisi saklanarak aktarılabileceğine dair, eğitimlerde ya da kitap-makale gibi çalışmalarda anonim hale getirilerek kullanılması amacıyla tutulmaktadır.
- 6. İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçlar Aktarılabileceği
KVKK ve ilgili mevzuata uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak kişisel verileriniz, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK’ nın 8.maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılmaktadır.
7. Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’ nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlar da veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metni’ nde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve halükarda kanuni süreler dahilinde Ardıç Psikoloji hizmet uygulamaları uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ile silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerinizin saklanma sürelerine ilişkin detaylı bilgi almak isterseniz ilgili kişinin hakları bölümünde bulunan adresler üzerinden bizimle iletişime geçebilir yahut saklama sürelerine kurumumuzun kayıtlı olduğu Veri Sorumluları Sicili üzerinden ulaşabilirsiniz.
8. İlgili Kişinin Haklarını Kullanması
İlgili kişi, KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11.maddesi kapsamındaki haklarını Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ e göreAltıntepe mah. İlkbahar çıkmazı sokak no 5 d:2 Altıntepe/ Maltepe adresine yazılı olarak başvurarak kullanabileceklerdir.
ARDIÇ PSİKOLOJİ 